Umowa spółki cywilnej może łączyć tylko przedsiębiorców, czyli osoby fizyczne (minimum dwie) i musi mieć wyraźnie  określony cel gospodarczy.  Spółka tworzona jest na podstawie prawa cywilnego. Każdy ze wspólników posiada odrębny wpis do ewidencji działalności gospodarczej, zaś spółka ma swój numer regon oraz nip. Nie posiada ona osobowości prawnej. Odrębnie wspólnicy są właścicielami całego majątku spółki.

Krok 1    UMOWA SPÓŁKI

Umowa Spółki sporządzona w formie pisemnej powinna zawierać następujące elementy:

• wskazanie wspólników,
• nazwę spółki,
• siedzibę spółki,
• określenie celu gospodarczego, dla którego została zawiązana,
• rodzaj działalności według PKD 2007,
• rodzaj i wartość wniesionych wkładów ( pieniądze, rzeczy, prawa, usługi),
• zakres umocowania wspólników do reprezentacji spółki,
• sposób i zakres udziału wspólników w zyskach oraz uczestniczenia w stratach,
• czas trwania spółki.

Krok 2    KTO BĘDZIE PROWADZIĆ KSIĘGOWOĆ NASZEJ FIRMY?

Należy podjąć decyzję, czy wspólnicy sami będą prowadzić księgowość, czy zlecą to profesjonalnej firmie.  Prowadzenie księgowości samemu wymaga wiedzy na ten temat. Nieznajomość przepisów nie zwalnia nas od odpowiedzialności.

Krok 3    URZĄD MIASTA I GMINY

Należy udać się do Urzędu Miasta lub Urzędu Gminy właściwego ze względu na miejsce zamieszkania celem złożenia wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej na druku EDG-1. Wniosek taki składa osobno każdy wspólnik wskazując jednocześnie adres miejsca wykonywania działalności spółki. Ponadto, aby prawidłowo wypełnić wniosek należy określić kod rodzaju działalności gospodarczej według Polskiej Klasyfikacji Działalności ( aktualny jest PKD 2007), który musi mieć we wpisie każdy wspólnik i jednocześnie musi on być zgodny z PKD zawartym w umowie spółki.

Druk EDG-1 jest jednoczesnym:  

• wnioskiem o wpis do ewidencji działalności gospodarczej,
• wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON - Urząd Statystyczny),
• zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym, o którym mowa w przepisach o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (NIP - Urząd Skarbowy),
• zgłoszeniem płatnika składek albo jego zmiany w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych albo zgłoszeniem oświadczenia o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego (ZUS lub KRUS).

Do wniosku należy dołączyć dokument  potwierdzający miejsce prowadzenia działalności gospodarczej ( akt własności, umowa użyczenia, umowa najmu czy dzierżawy, itp...).
Po złożeniu wniosku organ ewidencyjny dokonuje wpisu do ewidencji działalności gospodarczej i z urzędu doręcza przedsiębiorcy zaświadczenie.
Wniosek wraz z kopią zaświadczenia  o wpisie (nie później niż w ciągu 3 dni od dnia jego dokonania) urząd przesyła do kolejnych urzędów a mianowicie:

• wskazanego przez przedsiębiorcę Naczelnika Urzędu Skarbowego,
• właściwego oddziału Głównego Urzędu Statystycznego,
• terenowej jednostki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych albo Kasy  Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Krok 4    GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY/ Oddział

Do GUS-u należy udać się z drukiem RG-1 celem złożenia wniosku o nadanie spółce cywilnej numeru REGON. Do wniosku należy dołączyć wpisy do ewidencji działalności gospodarczej wszystkich wspólników oraz umowę spółki (oryginały do wglądu). Tego zgłoszenia może dokonać jeden ze wspólników lub osoba posiadająca pełnomocnictwo do załatwienia tej sprawy.

Krok 5    URZĄD SKARBOWY

Na kolejnym etapie konieczne jest także odwiedzenie Urządu Skarbowego, aby zarejestrować spółkę, złożyć NIP-2 (w nim należy wskazać imiennie osobę / firmę, która będzie prowadzić księgowość spółki, lub jeśli wspólnicy będą prowadzić księgowość spółki we własnym zakresie muszą koniecznie to zaznaczyć), zarejestrować spółkę a także złożyć oświadczenie o wyborze formy opodatkowania i deklarację PCC -3 oraz opłacić podatek od czynności cywilno prawnych.
Podstawę opodatkowania przy zawarciu umowy spółki stanowi wartość wkładów wniesionych do majątku spółki. Stawka podatku od umowy spółki lub zmiany wynosi 0,5% wkładu. Złożenie deklaracji PCC i zapłata podatku od czynności cywilnoprawnych winna nastąpić bez wezwania organu podatkowego w terminie 14 dni od dnia powstania obowiązku podatkowego, czyli od dnia dokonania czynności prawnej tj. zawarcia umowy spółki. Składa się ją  do urzędu właściwego według siedziby spółki; tam również należy uiścic podatek.
Poza tym do urzędu skarbowego nalezy również wystąpić z wnioskiem o nadanie numeru NIP spółce  na druku NIP-2. Do wniosku konieczne jest dołączenie wpisów do ewidencji działalności gospodarczej wszystkich wspólników oraz umowy spółki, a także dokumentu  potwierdzający miejsce prowadzenia działalności gospodarczej ( akt własności, umowa użyczenia, umowa najmu czy dzierżawy, itp...).
Kolejną ważną sprawą jest określenie, czy od razu spółka będzie podatnikiem VAT czynnym. Rozpoczynając działalność gospodarczą można skorzystać ze zwolnienia z rozliczania tego podatku. Zwolnienie kończy się, gdy obrót (sprzedaż) przekroczy w roku podatkowym ustalony próg, który na 2011 rok wynosi zł 150.000,00. Jeżeli jednak wspólnicy zdecydują się od samego początku zgłosić do VAT winni dokonać tego zgłoszenia na druku VAT -R wraz z opłatą rejestracyjną zł 170 (koniecznie przed dokonaniem pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu).
W przypadku spółki cywilnej opodatkowani podatkiem dochodowym są wspólnicy, a nie spółka. Wspólnicy mogą wybrać następujące formy opodatkowania:

• na zasadach ogólnych, wg. skali podatkowej (podatek progresywny) 
• podatek liniowy ( 19% od dochodu), 
• ryczałt ewidencjonowany, 
• karta podatkowa

Należy jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami nie każdy może wybrać  ryczałt ewidencjonowany czy kartę podatkową.

Krok 6    ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

Każdy wspólnik dokonuje zgłoszenia siebie jako osobę fizyczną do opłacania składek społecznych i zdrowotnych i co miesiąc opłaca za siebie wszystkie składki. Natomiast zgłoszenia spółki jako płatnika składek dokonuje się dopiero w momencie zatrudnienia pierwszego pracownika.

Krok 7    PIECZĄTKA FIRMOWA

Po dokonaniu rejestracji spółki należy zlecić wykonanie pieczątki, na pieczątce powinny się znaleźć przynajmniej:
 

• oznaczenie firmy ,
• dane teleadresowe siedziby firmy, 
• numer NIP, 
• numer REGON.

Krok 8    RACHUNEK BANKOWY

Zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej z 2 lipca 2004 roku Dz.U.2004.173.1808 z późniejszymi zmianami  dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą następuje za pośrednictwem rachunku bankowego spółki w każdym przypadku, gdy: stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca oraz jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15 tys. euro przeliczonych na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonano transakcji.

Dokumenty potrzebne do założenia konta bankowego:

• dowód osobisty,
• umowa spółki,
• zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej każdego ze wspólników,  
• zaświadczenie o nadania numerów NIP i REGON,
• pieczęć firmowa.

Krok 9    PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY

Jeżeli wspólnicy spółki mają zamiar zatrudniać pracowników, to kolejnym etapem będzie zgłoszenie pracodawcy na odpowiednim druku  do Państwowej Inspekcji Pracy

Krok 10    ?!?!

Jeśli stwierdzicie Państwo, że mimo wskazówek potrzebujecie pomocy eksperta, proszę zgłosić się do nas, a w ramach podpisanej umowy na prowadzenie księgowości bezpłatnie pokonamy tę drogę (wszystkie kroki) za Was. /

Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. /