Gdy już wiadomo, co będzie przedmiotem działalności można przystąpić do procedury zakładania działalności gospodarczej - krok po kroku.

Krok 1   KTO BĘDZIE PROWADZIĆ KSIĘGOWOŚĆ NASZEJ FIRMY?

Jako pierwsze należy podjąć decyzję, czy ksiegowość będzie prowadzona we własnym zakresie, czy też zlecona profesjonalnej firmie. Prowadzenie księgowości samemu wymaga wiedzy na ten temat. Nieznajomość przepisów nie zwalnia podatnika od odpowiedzialności.

Krok  2  WNIOSEK DO CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)

Wpis do działalności gospodarczej polega na  rejestracji w CEIDG. Rejestracja ta jest wolna od opłat a wniosek można złożyć on-line lub jak dotychczas w Urzędzie Miasta i Gminy.

ON-LINE – należy wypełnić wniosek o wpis do ewidencji przez internet a następnie podpisać go w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację osoby składającej wniosek. Można tego dokonać przy użyciu podpisu elektronicznego, weryfikowanego za pomocą kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

W URZĘDZIE MIASTA I GMINY – wypełniony wniosek składa się jak do tej pory w Urzędzie Miasta lub Gminy. Można go również wysłać pocztą, ale wówczas musi być opatrzony własnoręcznym podpisem potwierdzonym przez Notariusza.

        Wniosek złożony na druku CEIDG jest jednoczesnym:

• wnioskiem o wpis do ewidencji działalności gospodarczej, 
• wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON - Urząd Statystyczny),
• zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym, o którym mowa w przepisach o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (NIP - Urząd Skarbowy), w którym należy zaznaczyć podmiot odpowiedzialny za prowadzenie księgowości firmy lub zaznaczyć, że księgowość będzie prowadzona we własnym zakresie,
• zgłoszeniem płatnika składek albo jego zmiany w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych albo zgłoszeniem oświadczenia o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego (ZUS lub KRUS).

Aby prawidłowo wypełnić wniosek należy określić kod rodzaju działalności gospodarczej według Polskiej Klasyfikacji Działalności ( aktualny  PKD 2007). Do wniosku trzeba dołączyć dokument  potwierdzający miejsce prowadzenia działalności gospodarczej ( akt własności, umowa użyczenia, umowa najmu czy dzierżawy).
Organ ewidencyjny dokonuje wpisu do ewidencji działalności gospodarczej nie później niż następnego dnia roboczego po wpływie do CEIDG poprawnego wniosku. Zaświadczeniem jest wydruk ze strony CEIDG, do którego każdy ma dostęp. Przedsiębiorca może rozpocząć działalność w dniu złożenia wniosku, może także wskazać późniejszy dzień jej rozpoczęcia. Jednak data rozpoczęcia działalności gospodarczej nie może być wczesniejsza niż dzień złożenia wniosku.

Po dokonaniu rejestracji należy zlecić wykonanie pieczątki, na której powinny się znaleźć przynajmniej:

•  oznaczenie firmy (imię i nazwisko osoby fizycznej oraz nazwę firmy),
•  dane teleadresowe siedziby firmy,
•  numer NIP,
•  numer REGON.

Zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej z 2 lipca 2004 roku Dz.U.2004.173.1808 z późniejszymi zmianami  dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą następuje za pośrednictwem rachunku bankowego przedsiębiorcy w każdym przypadku, gdy stroną transakcji, z której wynika płatność jest inny przedsiębiorca oraz jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15 tys. euro przeliczonych na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonano transakcji.

Na kolejnym etapie należy także odwiedzić Urząd Skarbowy aby złożyć oświadczenie o wyborze formy opodatkowania. Jeżeli przedsiębiorca wybierze rozliczanie się z podatku dochodowego  według skali podatkowej 18 % i 32 % (podatek progresywny), nie potrzebuje tego zgłaszać, gdyż to są tzw. zasady ogólne.  Jeżeli jednak podejmie on decyzję aby przejść na podatek liniowy (19 %), ryczałt ewidencjonowany czy kartę podatkową musi złożyć stosowne oświadczenie. Należy jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami nie każdy może wybrać  ryczałt ewidencjonowany czy kartę podatkową.
Kolejną ważną sprawą jest określenie, czy od początku przedsiębiorca będzie podatnikiem VAT czynnym, gdyż osoby rozpoczynające działalność gospodarczą ( z pewnymi wyjątkami) z definicji są zwolnione z rozliczania tego podatku. Zwolnienie kończy się, gdy obrót (sprzedaż) przekroczy w roku podatkowym ustalony próg, który na 2012 rok wynosi zł 150 tys. Jeżeli jednak zdecyduje sie od samego początku zgłosić do VAT powinien wówczas dokonać zgłoszenia na druku VAT R, koniecznie przed dokonaniem pierwszej sprzedaży i uiścić opłatę skarbową w wysokości zł 170.

Krok 6   PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY

Jeżeli przedsiębiorca ma zamiar zatrudniać pracowników, to kolejnym etapem będzie jego zgłoszenie na odpowiednim druku  do Państwowej Inspekcji Pracy

Jeśli stwierdzicie Państwo, że mimo wskazówek potrzebna jest Wam pomoc eksperta, proszę zgłosić się do nas, a w ramach podpisanej umowy na prowadzenie księgowości bezpłatnie pokonamy tę drogę (wszystkie kroki) za Was.

Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
www.podatki.az.pl