Ekspresowa rejestracja spółki z o.o.

Obowiązująca od 1 stycznia 2012 r. nowelizacja Kodeksu spółek handlowych uprościła i przede wszystkim przyśpieszyła sposób zakładania spółki z ograniczona odpowiedzialnością. Zaistniała bowiem możliwość założenia spółki z o. o. w ciągu 24 godzin w tzw. trybie s24 i to zupełnie bez udziału notariusza, wykorzystując przy tym jedynie wzorzec umowy spółki z o. o. udostępniony w systemie, w treść nie można ingerować poza opcjami, które są edytowalne. Założyciele spółki winni przygotować dane dotyczące:

- umowy spółki

- sądu rejonowego

- listy wspólników

- listy stawających

- udziałów wspólników

- danych adresowych.

Rejestracja spółki w trybie s24 możliwa jest jedynie po zarejestrowaniu się na specjalnym portalu Ministerstwa Sprawiedliwości, pod adresem https://ems.ms.gov.pl/ i wygenerowaniu wniosku i podstawowych dokumentów w formie elektronicznej, które muszą być podpisane przez założyciela/i spółki s24 poprzez podanie loginu i hasła. Zatem osoby podpisujące wniosek w trybie elektronicznym muszą już wcześniej zarejestrować się w systemie i posiadać aktywne konto, bowiem system będzie wymagał od każdej z nich podanie loginu i hasła. Poza tym osoby te powinny w chwili składania wniosku  znajdować się przy tym samym komputerze w celu podpisania tego wniosku.

Elektroniczny wniosek zawiera następujące elementy umowy spółki, które obowiązkowo muszą być podane. Są to:

- firma i siedziba spółki,
- przedmiot działalności spółki,
- wysokość kapitału zakładowego,
- określenie czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział,
- liczba i wartość nominalna udziałów objętych przez poszczególnych wspólników.

Po wprowadzeniu niezbędnych danych do systemu będzie można wygenerować umowę spółki,  listę wspólników oraz  oświadczenie o pokryciu kapitału, chyba że będzie ono składane w późniejszym terminie  wraz z niezbędnym wnioskiem.

Ważną informacją jest to, iż minimalna wysokość kapitału wynosi zł 5.000,-i wkładem wspólników do spółki zakładanej w trybie S-24 mogą być jedynie pieniądze; wkłady te muszą być pokryte w terminie najpóźniej 7 dni od dnia wpisu spółki do rejestru, co jest nowością. Jednak do tego czasu w KRS widnieć będzie informacja, iż kapitał zakładowy nie został pokryty. 

Pamiętać również należy, że zarząd spółki z o. o. rejestrowanej w trybie S-24 powinien w terminie 7 dni od dnia wpisu spółki do rejestru złożyć do KRS wzory popisów wszystkich członków zarządu oraz podpisane przez wszystkich członków zarządu oświadczenie, że wkłady na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników wniesione.

Opłata za założenie spółki w trybie S-24 wynosi zł 1.000.

Po wpisie spółki do KRS należy złożyć bezpośrednio do odpowiednich urzędów dokumenty, celem uzyskania numeru NIP ( dołączając tytuł prawny do lokalu – umowę), REGON i dokonać zgłoszenia do ZUS-u; nie obowiązuje tutaj instytucja „jednego okienka”.

Elektroniczna rejestracja spółki z o.o. co ważne, nakłada  na zarząd obowiązek złożenia deklaracji PCC oraz uiszczenia należnego  podatku od czynności cywilnoprawnych na konto właściwego ze względu na siedzibę spółki urzędu skarbowego w terminie 14 dni od zawarcia (elektronicznego podpisania) umowy spółki.